Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von Vertron Engineering.

Stand: Juli 2026
01

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Unternehmen

Vertron Engineering | Vertron Sp. z o.o.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Technologiczna 2
45-839 Opole
Polen
Geschäftsführung

Thomas Spyra
Dominika Mrochen

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

02

Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an den Server, auf dem die Website bereitgestellt wird.

IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite oder Datei übertragene Datenmenge Referrer-URL Browser und Browserversion Betriebssystem Zugriffsstatus
Zweck

Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb dieser Website.

Empfänger

Hostinganbieter sowie technische Dienstleister, die wir für Betrieb, Wartung und Sicherheit der Website einsetzen.

Speicherdauer

Server-Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

03

Kontaktaufnahme und Projektanfragen

Sie können uns per E-Mail, Telefon oder über das auf dieser Website bereitgestellte Projektanfrageformular kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Projektanfrage mit Fluent Forms

Das Anfrageformular wird mit dem WordPress-Plugin „Fluent Forms“ bereitgestellt. Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Firma Name des Ansprechpartners E-Mail-Adresse Telefonnummer Projektstandort gewünschter Leistungsbereich Projektbeginn Projektbeschreibung Zeitpunkt der Übermittlung gegebenenfalls technische Metadaten

Die Formulardaten können in der WordPress-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden. Zugriff erhalten nur Personen, die mit der Bearbeitung der Anfrage befasst sind, sowie erforderliche Hosting- und E-Mail-Dienstleister.

Zweck

Prüfung des Projekts, Beantwortung der Anfrage, Angebotserstellung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder zur Durchführung eines Projekts erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Hinweis zu Projektunterlagen

Bitte übermitteln Sie über das Formular nur solche personenbezogenen und projektbezogenen Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

04

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Verwaltung Ihrer Einwilligung

Beim ersten Besuch der Website können Sie entscheiden, welche optionalen Dienste aktiviert werden dürfen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Consent-Banners ändern oder widerrufen.

Die Speicherung Ihrer Entscheidung ist erforderlich, damit die Website Ihre Auswahl berücksichtigt und wir die erteilte oder verweigerte Einwilligung dokumentieren können.

05

Google-Dienste

Nach Ihrer Einwilligung können wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einsetzen.

01

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Aussteuerung von Website-Tags. Über ihn können insbesondere Google Analytics und Google-Ads-Tags eingebunden werden. Einwilligungspflichtige Analyse- und Marketing-Tags werden entsprechend Ihrer Auswahl im Consent-Banner aktiviert oder blockiert.

02

Google Analytics 4

Google Analytics ermöglicht uns eine statistische Auswertung der Nutzung dieser Website. Dabei können unter anderem Seitenaufrufe, Klicks, Sitzungsdaten, Browser- und Geräteinformationen, ungefährer Standort, Herkunft des Besuchs sowie definierte Ereignisse und Conversions verarbeitet werden.

Wir verwenden diese Informationen, um die Website, ihre Inhalte und die Nutzerführung zu verbessern und den Erfolg unserer Marketingmaßnahmen auszuwerten.

03

Google Ads und Conversion-Tracking

Google Ads ermöglicht uns die Schaltung von Anzeigen in der Google-Suche und im Google-Werbenetzwerk. Mithilfe des Conversion-Trackings können wir erkennen, ob ein Anzeigenkontakt beispielsweise zu einer Projektanfrage oder einer anderen definierten Handlung auf der Website geführt hat.

Dabei können Online-Kennungen, Anzeigen- und Kampagneninformationen, aufgerufene Seiten, Klicks sowie Conversion-Ereignisse verarbeitet werden.

04

Google-Ads-Remarketing

Mit Ihrer Einwilligung können wir Remarketing-Funktionen verwenden. Dadurch können Besuchern dieser Website später auf anderen Websites oder innerhalb von Google-Diensten Anzeigen von Vertron Engineering angezeigt werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet dadurch nicht statt.

05

Google Consent Mode

Der Google Consent Mode übermittelt den von Ihnen gewählten Einwilligungsstatus an die eingesetzten Google-Tags. Dadurch können diese ihr Verhalten an Ihre Entscheidung zu Analyse- und Werbefunktionen anpassen.

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Google-Dienst und den Einstellungen in unseren Google-Konten. Ereignisbezogene Daten in Google Analytics werden grundsätzlich nur für den für die Auswertung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Drittlandübermittlung

Eine Verarbeitung kann auch durch Google-Gesellschaften oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Google verwendet hierfür die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

06

Vertrags- und Projektdaten

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Projekten verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Unternehmens-, Kontakt-, Vertrags-, Projekt-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Angebotserstellung, Projektdurchführung, Abrechnung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger können insbesondere beteiligte Projektpartner, Fachplaner, Nachunternehmer, Steuerberater, Banken, IT-Dienstleister und Behörden sein.

07

Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Daten, die für handels-, steuer- oder projektbezogene Nachweise erforderlich sind, können entsprechend der gesetzlichen Fristen länger aufbewahrt werden.

08

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten Löschung Ihrer personenbezogenen Daten Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen Widerruf erteilter Einwilligungen Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter projekt@vertron.eu kontaktieren.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Vertron Sp. z o.o. ist insbesondere die polnische Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Personal Data Protection Office
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warschau
Polen
09

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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